2017年1月3日上午，在502会议室，机关隆重召开第二届一次教职工代表大会，学校党委副书记、校长黎素梅，副书记张祖武等在校校领导等近100余名机关二级教代会代表参加了会议。
会议由机关党总支书记蔡华仙主持，分两个阶段进行。
第一阶段，蔡华仙对机关二届一次教代会的筹备情况进行简单报告，明确本次教代会的主要任务有两个：一是集中全体代表的智慧，认真总结2016年机关二级分会的工作，进一步理顺、规范机关二级工会工作程序，促进机关二级单位的民主管理，完善两级决策机制，推进机关分工会工作；二是根据工作需要增补选举学校二届教代会代表。机关党总支副书记王海艳宣读了学校工会同意机关召开二届一次会议批复；分工会主席王荣林向大会报告了一年来工会工作进展情况及所取得的成绩，并详细汇报了11个工会小组一年来的财务情况，对2017年工会工作的提出了改进思路。
第二阶段，各位代表就机关分工会工作报告和机关实施指纹考勤试行方案进行分组讨论，各位代表积极参与，就学校民主管理，工会工作、建言献策，提出了意见和建议；投票增补了七名学校二届教代会代表；最后蔡华仙作总结发言，本次会议圆满完成各项会议议程，
希望机关全体代表要以学校发展为契机，深入学习贯彻党的十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习总书记重要讲话，用法治思维和法治方法进一步做好机关民主管理和二级教代会各项工作，加强分工会工作与校工会与学校的教学、科研、队伍建设及党政群团工作紧密结合，在学校党委和校工会的领导和支持下开展工作，加强团结，凝聚力量。与时俱进，不断创新，真正将机关分工会建成民主、和谐之家。